第一节 注意信息反馈
一、搜索和跟踪项目信息
现代社会是一个信息社会。我们在工作和生活中,每天都接触到大量的信息,其中包括投资项目的信息。我们可通过上级、亲友、熟人的介绍得到项目信息,也可以通过国内企业、外国公司办事处的介绍得到项目信息,还可以通过政府外资业务主管部门、政府驻外机构、境外咨询公司、律师行、外国领事馆、外国银行的介绍得到项目信息,甚至可以通过报纸、电视等传媒得到项目信息。
项目的信息是大量的,也是零碎的,有时只是一个电话、一句闲谈。项目的信息是项目的起点,如果没有项目信息,就谈不上与外商建立联系,更不要说与外商谈判、签约。因此,必须认识到项目信息的重要性;当得到项目信息后,必须及时做出反馈;要对项目信息进行分析,找出有用的信息;要建立项目档案,并指派专人负责跟踪;要设法取得外商的项目负责人姓名、地址、电话号码、传真号码等基本资料,以便与外商建立联系。
二、巩固已有联系
当我们与外商建立了联系后,必须巩固这种联系,因为很多外商都是在几个地方同时联系,从中选择一个投资地点和合作伙伴。因此,我们必须主动地、积极地巩固与外商建立起来的联系。
巩固已有联系的方式方法很多。如通过电话、传真询问外商的项目进展情况;通过项目介绍人帮助巩固与外商的联系;在重大节日,向外商的项目负责人寄上贺卡致以问候,以表示我们对他们的友好和关心;利用我方有关人员出境的机会,登门到外商的公司拜访,以改变我们被动等待的局面。我们可以根据具体情况,分别采用上述方法,或同时采用这些方法。总之,要通过各种可行的手段,不间断地保持与外商的联系,一追到底。